Leistungen
Vom System of Record zum System of Intelligence.
Wir arbeiten mit Corporate Functions — HR, Finance, IT — daran, Workday vom System of Record zum System of Intelligence zu entwickeln. Jedes Engagement startet da, wo Sie tatsächlich stehen: mit einem klar abgegrenzten Assessment, einem Architektur-Review oder einer hands-on Programmleitung. Was wir hinterlassen, ist eine messbare Verbesserung — und ein Team, das sie ohne uns weiterträgt.
Warum CloudMcFly
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Senior Delivery
Workday-zertifiziert seit 2016, 25+ Implementierungen in über 20 Ländern und Branchen. Der Berater im Pitch ist der Berater im Projekt — keine Pyramide, keine Übergaben an Junioren.
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Workday + KI in einer Hand
Doppelexpertise, die in den meisten Häusern auf zwei Anbieter verteilt ist — bei uns kommt sie aus einem Team.
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EU AI Act by Design
Governance, Datenschutz und Risiko-Klassifizierung sind Teil der Beratung, nicht ein Anhang am Ende.
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DACH-fokussiert
Wir kennen den deutschen Mittelstand, Betriebsräte und die kulturellen Rahmenbedingungen — und beraten auf Deutsch wie auf Englisch.
KI-Readiness & Strategie
Vom Potenzial zur Roadmap — regulatorisch sauber, wirtschaftlich tragfähig.
Wir analysieren, wo KI in Ihrer HR- und Finance-Landschaft echten Mehrwert stiftet — nicht nur Wirkung auf Folien. Use Cases werden gegen EU AI Act, Datenlage und Umsetzbarkeit bewertet, damit Sie wissen, womit Sie starten und was Sie zurückstellen.
So arbeiten wir mit Ihnen
Gemeinsam mit Ihrem Team identifizieren wir 8–12 Use Cases, bewerten sie nach Nutzen, Risiko und Aufwand und konsolidieren sie zu einer 12-Monats-Roadmap. Workshops finden mit den Fachbereichen statt, nicht über deren Köpfe hinweg — das Ergebnis ist abgestimmt, nicht aufgedrückt.
Wir liefern
- Use-Case-Portfolio mit Priorisierung nach Wert, Risiko und Machbarkeit
- EU AI Act Readiness Assessment und Governance-Modell
- 12-Monats-Roadmap mit klaren Ownern und identifizierten Quick Wins
Workday End-to-End
Eine Verantwortung — von der Implementierung bis zum Application Management.
Wir verantworten Workday über den gesamten Lebenszyklus: PMP-geführte Implementierung und Programmleitung, Tenant-Architektur und Konfiguration, Automatisierung und Workday Extend Apps — bis zum laufenden Application Management (AMS). Seit 2016 in Workday zu Hause, liefern wir auf Senior-Niveau selbst: kein Junior, keine Übergaben.
So arbeiten wir mit Ihnen
Der Einstieg richtet sich nach Ihrer Situation: ein Architektur- und Konfigurations-Audit, eine Interim-Programmleitung oder die Einführung einzelner Module. Von dort liefern wir hands-on — Business-Process-Optimierung in HCM, REC, COMP und Prism, Integrationen und Extend Apps, Release-Governance — und übernehmen auf Wunsch den laufenden Betrieb als AMS.
Wir liefern
- Implementierung, Tenant-Architektur und PMP-geführte Programmleitung
- Optimierung, Automatisierung und Extend Apps in HCM, REC, COMP und Prism
- Application Management Services (AMS) und Release-Governance nach Go-Live
Befähigung & Akzeptanz
Technologie bringt nur dann ROI, wenn Teams sie sicher nutzen.
Wir verbinden rollenbasiertes Training mit echter Change-Begleitung. Mit unserem „Safe Playground"-Ansatz dürfen Teams ausprobieren, ohne dass produktive Daten gefährdet werden — und Adoption wird gemessen, nicht gehofft.
So arbeiten wir mit Ihnen
Wir bauen mit Ihnen rollenbasierte Lernpfade (C-Level, Power-User, Operations), begleiten den Rollout mit Change-Kommunikation und etablieren ein Super-User-Programm, das nach unserem Weggang weiterträgt. Adoption wird über klare KPIs sichtbar gemacht — nicht über Bauchgefühl.
Wir liefern
- Rollenbasierte Lernpfade von C-Level bis Operations
- Change-Begleitung und Adoption-Tracking mit klaren KPIs
- Super-User-Programm für nachhaltige interne Befähigung
Ihr direkter Ansprechpartner
Alexander Rütz
Founder · Principal Workday & AI Consultant
Workday Pro zertifiziert seit 2016, PMP-zertifiziert, IHK-zertifizierter AI Manager. Mehr als ein Jahrzehnt Workday-Praxis in HR und Finance mit 25+ Implementierungen in über 20 Ländern — kombiniert mit hands-on KI-Implementierung. Der Berater, mit dem Sie im Erstgespräch sprechen, ist auch der, der im Projekt liefert.
LinkedIn-Profil ansehenFAQ
Häufige Fragen
- Wie läuft ein Engagement typischerweise ab?
- Wir starten fast immer mit einem klar abgegrenzten Format — einem 3–4-wöchigen Readiness-Assessment oder einem 1–2-wöchigen Workday-Audit. Daraus entsteht ein konkreter Vorschlag für die nächsten Schritte, ohne dass Sie sich gleich auf ein großes Programm festlegen müssen.
- Wie geht ihr mit Daten und EU AI Act um?
- Daten bleiben in Ihrer Umgebung; wir arbeiten — wo möglich — direkt im Tenant oder über sichere Schnittstellen. Bei KI-Use-Cases klassifizieren wir die Anwendungen nach EU AI Act und dokumentieren Datenflüsse, Rollen und Freigaben, damit die Lösung auch nach unserem Weggang prüfbar bleibt.
- Was kostet eure Beratung?
- Pricing entwickeln wir individuell mit Ihnen, weil Scope und Komplexität immer unterschiedlich sind. Im Erstgespräch klären wir, was Sie konkret brauchen, und Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit transparenten Tagessätzen oder Festpreisen.
- Wie schnell sehen wir Wirkung?
- Bei einem KI-Readiness-Assessment liegt das Ergebnis nach 3–4 Wochen vor. Bei Automatisierungen läuft der erste Pilot typischerweise nach 4–6 Wochen produktiv. PM-Übernahmen wirken ab dem ersten Tag, weil Engpässe sofort entlastet werden.
- Arbeitet ihr neben bestehenden Systemintegratoren?
- Ja, das ist eher die Regel als die Ausnahme. Wir übernehmen die Rollen, die der Kunde von seinem SI nicht bekommt — strategische Beratung, PM-Backbone, Architektur-Audit, KI-Themen — und arbeiten konstruktiv neben dem bestehenden Setup.
- In welchen Sprachen und Regionen liefert ihr?
- Deutsch und Englisch, hauptsächlich DACH. Bei international aufgestellten Kunden mit DACH-HQ liefern wir auch über Ländergrenzen.
- Wie ist das mit NDA und IP?
- NDAs unterschreiben wir vor jedem inhaltlichen Gespräch. Alle Projektergebnisse (Dokumente, Konfigurationen, Workflows) gehen ins Eigentum des Kunden über — kein Lock-in über IP.
Bereit für ein Gespräch?
In 30 Minuten klären wir, ob CloudMcFly für Ihr Vorhaben der richtige Partner ist — und wenn nein, sagen wir Ihnen, wer es besser kann.